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Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 24 août 2026 · Accord de sous-traitance & liste des sous-traitants

1. Préambule et Champ d'Application

La présente Politique de Confidentialité informe les utilisateurs du site Scanfunds sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, transmises et protégées, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Responsable de traitement : Mathis Corbat — Bernay, 27300, France — support@scanfunds.fr.

Lorsqu'un utilisateur professionnel (cabinet comptable, entreprise) importe dans Scanfunds les données de ses propres clients, il agit comme responsable de traitement et Scanfunds agit comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. Les conditions de cette sous-traitance figurent dans notre accord de sous-traitance (DPA), opposable et téléchargeable sans démarche commerciale.

2. Données collectées

Nous ne collectons que les données nécessaires à la fourniture du service (principe de minimisation).

  • Identification : adresse email, et le cas échéant nom et nom du cabinet ou de l'entreprise.
  • Données de transaction : pour chaque opération importée ou saisie — la date, le libellé et le montant. Nous ne collectons ni votre IBAN, ni vos identifiants bancaires, ni le solde de vos comptes, et nous ne les demandons jamais.
  • Résultats d'analyse : catégories, doublons, abonnements et plan d'action produits à partir de vos transactions.
  • Données de facturation : gérées directement par Stripe. Aucun numéro de carte ne transite par nos serveurs ni n'y est stocké.
  • Données techniques : adresse IP et type de navigateur, via les journaux de l'hébergeur, à des fins de sécurité et de limitation d'abus.

Bases légales : exécution du contrat (art. 6.1.b) pour l'analyse et la conservation de vos rapports ; intérêt légitime (art. 6.1.f) pour la sécurité du service et la prévention des abus ; consentement (art. 6.1.a) pour les cookies non essentiels.

3. Où vont vos données — traitement par intelligence artificielle

Nous tenons à être explicites sur ce point, car il détermine votre décision d'utiliser le service.

  • Vos transactions ne sont pas analysées dans votre navigateur. Elles sont transmises, via une connexion chiffrée (TLS/HTTPS), à nos fonctions serveur hébergées chez Netlify.
  • Ces transactions (date, libellé, montant) sont ensuite envoyées au moteur d'analyse Anthropic (Claude) via son API professionnelle. Aucun nom de personne physique, aucun identifiant de compte et aucune coordonnée bancaire ne sont joints à cet envoi.
  • Anthropic, dans le cadre de son API commerciale, n'utilise pas les données transmises pour entraîner ses modèles et ne les conserve que le temps nécessaire au traitement et à la sécurité du service.
  • Le résultat de l'analyse est renvoyé à votre navigateur et enregistré dans votre espace personnel (Google Firestore) afin que vous puissiez le retrouver, l'exporter et le comparer.

La liste nominative et à jour de tous nos sous-traitants, avec leur rôle, leur localisation et le cadre juridique du transfert, est publiée sur la page Sous-traitants & DPA.

4. Transferts hors Union européenne

Certains de nos sous-traitants sont établis aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les Clauses Contractuelles Types adoptées par la Commission européenne, et le cas échéant par la certification EU-U.S. Data Privacy Framework du sous-traitant concerné. Le détail figure sur la page Sous-traitants.

Si l'absence de transfert hors UE est une exigence contractuelle de votre côté, écrivez-nous à support@scanfunds.fr avant tout import : nous vous indiquerons précisément ce qui est possible et ce qui ne l'est pas, plutôt que de vous laisser le découvrir après coup.

5. Sécurité et violation de données

Nous mettons en œuvre les mesures suivantes : chiffrement en transit (TLS 1.2+), authentification déléguée à Firebase Authentication, cloisonnement des données par compte utilisateur au niveau des règles de sécurité Firestore, clés d'API conservées exclusivement côté serveur, et limitation du débit des requêtes.

Aucun système n'est infaillible. En cas de violation de données à caractère personnel, nous nous engageons à la notifier à la CNIL dans les 72 heures et à informer sans délai injustifié les personnes concernées lorsque la violation est susceptible d'engendrer un risque élevé pour leurs droits et libertés, conformément aux articles 33 et 34 du RGPD.

Il vous appartient de protéger vos identifiants de connexion et de ne pas les partager.

6. Partage avec des tiers

Nous nous engageons formellement à :

  • Ne jamais vendre, louer ou céder vos données financières à des régies publicitaires, courtiers en données ou tiers commerciaux, quelles que soient les circonstances.
  • Ne jamais utiliser vos données pour entraîner un modèle d'intelligence artificielle, ni autoriser un sous-traitant à le faire.
  • Ne transmettre vos données qu'aux sous-traitants strictement nécessaires au fonctionnement du service, listés publiquement, et sur réquisition judiciaire régulière.

7. Durée de conservation

  • Analyses et transactions : conservées pendant la durée de vie du compte, dans la limite de l'historique prévu par votre offre (1 mois en Découverte, 6 mois en Business, 12 mois en Pro, illimité en Enterprise et Cabinet).
  • Compte et email : conservés tant que le compte est actif, puis supprimés dans les 30 jours suivant la demande de suppression.
  • Journaux techniques : 12 mois maximum.
  • Pièces comptables et de facturation : 10 ans, en application de l'article L.123-22 du Code de commerce.

8. Vos droits (RGPD)

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives à leur sort après votre décès.

Pour les exercer : support@scanfunds.fr. Nous répondons sous un mois. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (3 place de Fontenoy, 75334 Paris Cedex 07 — cnil.fr).

9. Cookies et traceurs

Le site utilise des cookies techniques nécessaires au fonctionnement de la session et à l'authentification. Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires ou de profilage. Le bandeau affiché à la première visite vous permet d'exprimer votre choix pour tout traceur non essentiel.

10. Modifications de la politique

Toute modification substantielle de cette politique — notamment l'ajout d'un sous-traitant ou d'une nouvelle finalité — est publiée sur cette page avec sa date d'entrée en vigueur, et notifiée par email aux titulaires d'un compte actif au moins 30 jours à l'avance lorsqu'elle affecte le traitement de leurs données.